Tietosuojaseloste

Time Out Suomen tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste päivitetty 22.09.2025.

Tervetuloa! Olemme iloisia, että olet täällä – haluamme, että tunnet olosi
varmaksi siitä, miten käsittelemme henkilötietojasi. Tämä tietosuojaseloste
selittää, miten Lyy-Media International kerää, käyttää ja suojaa tietojasi, kun
vierailet sivustollamme:

www.timeout.com/finland

Uskomme avoimuuteen ja läpinäkyvyyteen. Tässä on kaikki, mitä sinun tulee tietää:

1. Keitä me olemme

Lyy-Media International Oy
Y-tunnus: 3531836-9
Risto Rytin tie 33, 00570 Helsinki, Suomi
hello@timeoutnordics.com

2. Mitä tietoja keräämme

Automaattisesti kerätyt tiedot. Kun vierailet verkkosivustollamme,
keräämme evästeiden ja vastaavien seurantatekniikoiden avulla tietoja, kuten:

• sivut, joilla vierailet
• selaimesi ja laitteesi tyyppi
• käyntisi kesto
• IP-osoitteesi
• mainosklikkaukset ja vuorovaikutus

Suoraan antamasi tiedot, kun esimerkiksi:

• tilaat uutiskirjeemme
• osallistut kilpailuun
• täytät kyselyn
• otat meihin yhteyttä

Voit antaa henkilötietoja, kuten nimesi, sähköpostiosoitteesi tai
puhelinnumerosi. Käytämme näitä tietoja vain siihen tarkoitukseen, johon olet
ne meille antanut.

Liikekumppanitiedot. Jos olet liikekumppani (esim. mainostaja), voimme
kerätä:

• yhteystietosi (nimi, puhelin, sähköposti)
• tehtäväsi ja työnantajatiedot (nimi, Y-tunnus, toimiala

• sopimukset, tilaukset, laskutus- ja viestintähistoria

• osallistumisesi kyselyihin ja kilpailuihin

3. Miten ja miksi käytämme tietojasi

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• palveluiden toimittaminen, kuten tilaamasi uutiskirjeet (perustuu
sopimukseen sinun ja meidän välillä) tai mainospalvelut, joita edustamasi
yritys hankkii (perustuu oikeutettuun etuun, joka liittyy sopimukseen sinun ja
yrityksen välillä)
• kilpailujen hallinta ja voittajien ilmoittaminen (perustuu suostumukseesi)
• palveluidemme kehittäminen (perustuu oikeutettuun etuun)
• väärinkäytösten estäminen ja palveluiden lainmukaisen käytön
varmistaminen (perustuu oikeutettuun etuun)
• lakisääteisten velvoitteiden, kuten kirjanpitovelvollisuuden, täyttäminen
(perustuu lakisääteisiin velvoitteisiin)

Voimme luoda käyttäjäprofiileja tarjotaksemme sinulle mahdollisimman
relevanttia sisältöä. Profiili voi perustua ilmoittamiisi mieltymyksiin tai
automaattisesti kerättyihin tietoihin, jotka on kerätty suostumuksellasi. Emme
kuitenkaan tee automaattisia päätöksiä, joilla olisi oikeudellisia vaikutuksia tai
jotka vaikuttaisivat sinuun merkittävästi.

Siltä osin kuin käsittely perustuu oikeutettuun etuun, katsomme, että käsittely
hyödyttää sekä sinua että meitä. Henkilötietojen käsittely mahdollistaa sen,
että saat sinulle relevanttia tietoa palveluistamme. Ottaen huomioon tietojen
luonteen ja käyttötarkoituksen, katsomme, ettei käsittely ole ristiriidassa
perusoikeuksiesi tai vapauksiesi kanssa. Voit aina vastustaa käsittelyä alla
kuvatulla tavalla.

4. Kuinka kauan säilytämme tietojasi

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa
määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi, esimerkiksi:

• automaattisesti kerättyjä tietoja säilytetään kaksi vuotta
• antamiasi tietoja säilytetään niin kauan kuin palvelun toteuttaminen vaatii,
esim. kunnes peruutat uutiskirjeen tilauksen tai kunnes kilpailun voittaja on
ilmoitettu
• liikekumppanitietoja säilytetään sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen
markkinointitarkoituksiin niin kauan kuin tiedot ovat ajantasaisia
• kirjanpitoaineistoa säilytetään 6 vuotta tilikauden päättymisestä

5. Kuinka käytämme evästeitä ja muita seurantateknologioita

Kun vierailet sivustollamme, voimme kerätä tietoja evästeiden ja muiden
vastaavien seurantateknologioiden avulla. Evästeet ovat pieniä
tekstitiedostoja, jotka tallennetaan tietokoneellesi tai muulle laitteellesi, kun
vierailet verkkosivustolla. Tässä tietosuojaselosteessa käytämme termiä
”evästeet” viitataksemme kaikkiin teknologioihin, jotka keräävät tietoa tällä
tavoin.

Kun vierailet sivustollamme, voimme kerätä automaattisesti tiettyjä tietoja,
kuten IP-osoitteesi, laitteesi tyypin, selaimesi tyypin ja muita teknisiä tietoja.
Voimme myös kerätä tietoa siitä, miten laitteesi on ollut vuorovaikutuksessa
sivustomme kanssa, mukaan lukien vieraillut sivut ja klikatut linkit. Osa näistä
tiedoista tallennetaan evästeeseen, joka sisältää myös yksilöllisen tunnisteen.
Useimmissa tapauksissa emme pyri tunnistamaan sinua henkilökohtaisesti.
Noudatamme soveltuvia itsesääntelyperiaatteita. Osallistumme IAB Europe
Transparency & Consent Frameworkiin ja noudatamme sen käytäntöjä.
Käytämme suostumuksenhallinta-alustaa (saatavilla ”Hallitse evästeitä” -linkin
kautta), jonka tunnistenumero on 28.

Käytämme sekä istunto- että pysyviä evästeitä. Istuntoevästeet poistuvat
automaattisesti, kun poistut sivustoltamme. Pysyvät evästeet säilyvät, kunnes
ne saavuttavat asetetun vanhenemispäivän tai poistat ne itse.
Käytämme sekä ensimmäisen että kolmannen osapuolen evästeitä.
Ensimmäisen osapuolen evästeet asettaa suoraan vierailemasi verkkosivusto.
Kolmannen osapuolen evästeet asettaa muu taho kuin vierailemasi sivusto,
kuten mainoskumppanimme.

Ei-välttämättömät evästeet asetetaan suostumuksellasi. Evästeitä käytetään
personoituun mainontaan ja sisältöön, mainonnan ja sisällön mittaamiseen,
yleisötutkimukseen ja palveluiden kehittämiseen. Me ja kumppanimme
voimme myös käyttää tarkkoja sijaintitietoja ja laitetunnistusta skannauksen
avulla.

Voit hallita evästeasetuksiasi ja saada lisätietoja evästeistä ja
kumppaneistamme klikkaamalla sivun alareunassa olevaa ”Hallitse evästeitä”
-linkkiä. Jos kieltäydyt evästeistä evästeasetuksissamme, tallennamme vain ne
evästeet ja vastaavat teknologiat, jotka ovat välttämättömiä sivustomme
toimittamiseksi.

Voit muuttaa evästeasetuksiasi, esimerkiksi peruuttaa suostumuksesi, milloin
tahansa klikkaamalla ”Hallitse evästeitä”. Voit myös estää kaikki evästeet
muuttamalla selaimesi asetuksia (katso ohjeet selaimesi käyttöoppaasta).
Joidenkin sivustomme osien käyttö voi kuitenkin olla rajoitettua tai ne eivät
välttämättä toimi oikein, jos estät evästeet tai et anna suostumustasi niiden
käyttöön.

6. Kenelle jaamme tietoja

Voimme jakaa tietoja seuraavien tahojen kanssa:
• TimeOut England Limited, jotta voimme hallinnoida maailmanlaajuista Time
Out -verkostoa

• luotetut kumppanit, esimerkiksi markkinointiin, kyselyihin,
petostutkimuksiin tai sopimusten täytäntöönpanoon
• viranomaiset, jos laki sitä edellyttää
• ostajat/sijoittajat, jos liiketoimintamme myydään tai järjestellään uudelleen

Lisäksi käytämme ulkoisten palveluntarjoajien, kuten järjestelmä- ja
viestintäohjelmistojen, palveluita. Henkilötietojen käsittely tapahtuu
tietojenkäsittelysopimusten mukaisesti, ja kukin palveluntarjoaja käsittelee
henkilötietoja vain siinä laajuudessa kuin sopimuksessa määritelty tarkoitus
edellyttää.

Pääsääntöisesti tietosi säilyvät Euroopan talousalueella (ETA). Jos tietoja
joskus siirretään ETA:n ulkopuolelle, varmistamme niiden suojan sovellettavan
lainsäädännön mukaisesti, esimerkiksi käyttämällä EU:n
vakiosopimuslausekkeita ja toteuttamalla tarvittavat tekniset ja
organisatoriset suojatoimet.

7. Miten suojaamme tietosi

Otamme tietoturvan vakavasti ja teemme parhaamme tietojesi suojaamiseksi.
Varmistamme tietojen turvallisen käsittelyn teknisin keinoin, rajoittamalla
pääsyä tietoihin sekä varmistamalla, että työntekijämme ja alihankkijamme
käsittelevät henkilötietoja annettujen ohjeiden, myönnettyjen käyttöoikeuksien
ja sopimusten mukaisesti. Vaikka teemme kaikki kohtuulliset toimenpiteet,
mikään järjestelmä ei ole täysin immuuni tietoturvauhkille.

8. Mitä oikeuksia sinulla on

Rekisteröitynä sinulla on seuraavat oikeudet:

• Oikeus saada pääsy tietoihin, oikaista ja poistaa tietoja: Sinulla on oikeus
saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä, mukaan lukien oikeus saada kopio
sinua koskevista henkilötiedoista. Sinulla on myös oikeus pyytää tietojesi
oikaisua ja poistamista.
• Oikeus kieltää suoramarkkinointi: sinulla on oikeus vastustaa tietojesi
käsittelyä markkinointitarkoituksiin, mukaan lukien profilointi.
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: sinulla on oikeus saada meille
antamasi henkilötiedot, jotka perustuvat suostumukseen tai sopimukseen,
koneellisesti luettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, jos se on teknisesti mahdollista.

• Oikeus peruuttaa suostumus: Jos henkilötietojesi käsittely perustuu
suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen
peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn
lainmukaisuuteen.
• Oikeus vastustaa ja rajoittaa henkilötietojen käsittelyä: Sinulla on oikeus
vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella
henkilökohtaiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella. Tällöin käsittelyä
rajoitetaan esimerkiksi ajaksi, jonka kuluessa arvioimme vastustamisen
perusteita. Käsittelyä voidaan myös rajoittaa esimerkiksi silloin, jos kiistät
henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka
kuluessa voimme varmistaa tietojen oikeellisuuden. Jos käsittelylle on
olemassa pakottava oikeutettu peruste, joka syrjäyttää oikeutesi tai vapautesi,
tai jos käsittely on tarpeen oikeudellisten vaateiden laatimiseksi, esittämiseksi
tai puolustamiseksi, otamme sinuun yhteyttä käsittelyn jatkamiseksi.
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Sinulla on oikeus tehdä valitus
tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojesi käsittely ei ole
lainmukaista.

Oikeuksiesi suojaamiseksi meidän tulee varmistaa henkilöllisyytesi ennen
pyyntösi käsittelyä.

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla meihin yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen
hello@timeoutnordics.com.

9. Päivitykset
Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta, kun:

• lainsäädäntö muuttuu
• toimintatapamme muuttuvat
• viranomaiset antavat uusia ohjeita

Kaikki päivitykset julkaistaan täällä, joten suosittelemme tarkistamaan tämän
sivun säännöllisesti.

Kiitos, että käytit aikaa tietosuojaselosteemme lukemiseen – luottamuksesi on
meille tärkeää.