เปิดให้จองแล้ว! แพลตฟอร์ม Public Space สำหรับจัดงานสร้างสรรค์ในกรุงเทพฯ

เพียงแค่เอ่ยคำว่า ‘สถานที่ราชการ’ ทีมโปรดักชันหรือออแกไนซ์เซอร์จำนวนไม่น้อยก็คงถอนหายใจยาวกับกระบวนการขอใช้พื้นที่เพื่อจัดกิจกรรมหรือทำงาน บางทีต้องใช้เวลานับสัปดาห์ หรือหนักหน่อยก็ลากยาวเป็นเดือน ตารางงานที่วางไว้จำเป็นต้องเลื่อนออกไปอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ และแม้จะได้รับการอนุมัติให้ใช้พื้นที่แล้ว ก็ยังอาจสะดุดซ้ำจากปัญหาการประสานงานที่ยังไม่ถึงเจ้าหน้าที่หน้างาน ทำให้เกิดความวุ่นวายตามมาไม่รู้จบ

หลังจากความพยายามของกรุงเทพมหานครในการผลักดันให้พื้นที่ในเมืองกลับมาเป็น ‘พื้นที่ของประชาชน’ อย่างแท้จริง สิ่งแรกที่ กทม. ลงมือทำ คือการรวบรวมข้อมูลพื้นที่สาธารณะ และปรับกระบวนการขอใช้งานให้สะดวกขึ้น เริ่มต้นจากการถ่ายทำภาพยนตร์ที่สามารถติดต่อผ่าน One Stop Service ก่อนจะขยายการใช้งานไปสู่งานเทศกาล และกิจกรรมรูปแบบอื่นๆ ทั่วกรุงเทพฯ ซึ่งตลอดระยะเวลาที่ผ่านมา เราจะเห็นกิจกรรมกระจายตัวรอบเมืองเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง สะท้อนถึงความมีชีวิตชีวาของเมือง และสีสันจากผู้คนที่กลับมาใช้พื้นที่ร่วมกัน

ล่าสุด กทม. เปิดใช้งานแพลตฟอร์มจองพื้นที่สาธารณะอย่างเป็นทางการ โดยเว็บไซต์นี้ทำหน้าที่เป็นศูนย์กลางที่ช่วยลดขั้นตอนยุ่งยาก ตั้งแต่การยื่นขอ ไปจนถึงการส่งเรื่องประสานกับหน่วยงานที่ดูแลพื้นที่นั้นๆ ล่วงหน้า ก่อนวันจัดงานจะมาถึงจริง ช่วยให้ทีมผู้จัดทำงานได้คล่องตัวขึ้น และเมืองก็พร้อมเปิดพื้นที่ให้ไอเดียใหม่ๆ ได้เกิดขึ้นง่ายกว่าเดิม ซึ่งมีขั้นตอนในการจองพื้นที่ มีดังนี้

 

สำหรับถ่ายทำภาพยนตร์ (BFMCC)

1. ยื่นคำขอ พร้อมแนบเอกสาร  (เจ้าหน้าที่ตรวจเอกสาร 1-3 วันทำการ)
2. รอพิจารณา และชำระค่าบริการ (ถ้ามี) (ใช้เวลาพิจารณาประมาณ 7-14 วันทำการ)
3. เข้าใช้พื้นที่ถ่ายทำตามวัน - เวลาที่จองได้เลย และชำระค่าปรับ (ถ้ามี)

สำหรับแสดงดนตรีในสวน

1. ส่งผลงานออดิชัน เพื่อรับสิทธิ์แสดงดนตรีในสวน
2. จองพื้นที่ วันที่ และ เวลา ตามรอบที่เปิด (ล่วงหน้า 1 เดือน)
3. จัดแสดงดนตรี ณ พื้นที่ ตามช่วงเวลาที่จองไว้

สำหรับศิลปินเปิดหมวก (Bangkok Street Performer)

1. ส่งผลงานออดิชัน เพื่อรับสิทธิ์แสดงเปิดหมวก
2. จองพื้นที่ วันที่ และ เวลา (ล่วงหน้าอย่างน้อย 3 วัน)
3. จัดแสดงดนตรี ณ พื้นที่ ตามที่จองไว้ (แสดงประมาณ 1 ชม. 45 นาที และคืนพื้นที่ภายใน 15 นาที)

สำหรับจัดกิจกรรมสร้างสรรค์

1. ยื่นคำขอ พร้อมแนบเอกสาร (เจ้าหน้าที่ตรวจเอกสาร 1-3 วันทำการ)
2. รอพิจารณา และชำระค่าบริการ (ถ้ามี) (ใช้เวลาพิจารณาประมาณ 7 วันทำการ)
3. ได้รับอนุญาต ก็ไปจัดกิจกรรมตามวัน - เวลาที่จองได้เลย (หากมีค่าปรับ จ่ายภายหลังได้)

แม้ความสะดวกที่เพิ่มขึ้นจะช่วยให้การจัดการเป็นเรื่องง่ายกว่าเดิม แต่สิ่งหนึ่งที่ยังคงต้องคำนึงถึงอย่างจริงจังคือ ‘การใช้เสียง’ โดยเฉพาะในงานคอนเสิร์ตหรืออีเวนต์ดนตรี เพราะพลังของเสียงไม่ได้หยุดอยู่แค่ในพื้นที่จัดงาน แต่ยังส่งผลต่อชุมชนรอบข้างโดยตรง ดังนั้นทุกการจัดกิจกรรมและการเลือกใช้พื้นที่สาธารณะ จึงจำเป็นต้องเดินควบคู่ไปกับกฎระเบียบและข้อกฎหมายด้านการควบคุมระดับเสียงอย่างชัดเจน เพื่อให้เมืองยังคงมีชีวิตชีวาได้ โดยไม่รบกวนคุณภาพชีวิตของผู้คนที่อาศัยอยู่ร่วมกัน

สามารถจองได้ที่เว็บไซต์ https://publicspace.bangkok.go.th/